Nach dem Termin kurz einsprechen. Das Angebot ist vorbereitet.
Savision erkennt Kunde und Leistungen aus Ihrer Sprachmemo, gleicht sie mit Ihren hinterlegten Daten ab und erstellt einen strukturierten Angebotsentwurf. Sie prüfen, geben frei und versenden das PDF per E-Mail.
Kein Angebot entsteht ungeprüft. Kein Versand erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Freigabe.
Beispielhafte Vorschau
Sprachmemo
„Erstellen Sie für Max Mustermann ein Angebot über zwei Waschtischarmaturen und drei Stunden Montage.“
Vorschlag
Das Angebot beginnt beim Kunden – geschrieben wird es oft erst nach Feierabend.
Beim Termin ist eigentlich alles klar: der Kunde, die Leistung, die Menge, vielleicht schon ein Preisrahmen. Doch zurück im Tagesgeschäft kommen Anrufe, Baustellen und neue Aufgaben dazwischen.
Später liegen die Informationen verteilt in einer Notiz, einer Sprachmemo, einer Nachricht oder einfach im Kopf. Dann beginnt die gleiche Arbeit noch einmal: Kunden suchen, Positionen auswählen, Preise prüfen, Dokument erstellen und E-Mail schreiben.
Informationen liegen verteilt
Notizen, Sprachmemos und Erinnerungen müssen wieder zusammengesetzt werden.
Angebote warten auf freie Zeit
Dringendes Tagesgeschäft gewinnt. Der Entwurf bleibt liegen.
Jeder Vorgang startet neu
Kunde, Leistungen und Preise werden wiederholt gesucht und übertragen.
Der Überblick leidet
Was nur im Kopf oder Postfach liegt, lässt sich schwer konsequent verfolgen.
Ein spätes Angebot kostet mehr als nur Schreibzeit.
Während das Angebot noch vorbereitet wird, wartet der Interessent auf Klarheit. Gleichzeitig bleibt die Aufgabe im Kopf des Unternehmers offen und wandert mit in den Abend.
Je länger der Abstand zum Kundengespräch wird, desto eher müssen Details rekonstruiert, Rückfragen gestellt oder Unterlagen erneut geprüft werden. Und wenn ein anderer Anbieter früher ein klares Angebot vorlegt, kann aus einer Verzögerung ein verlorener Auftrag werden.
- Informationen werden später erneut gesucht.
- Rückfragen und Korrekturen werden wahrscheinlicher.
- Interessenten warten länger auf eine belastbare Antwort.
- Offene Angebote konkurrieren mit dem nächsten Arbeitstag.
- Produktive Arbeit wird durch wiederkehrende Administration unterbrochen.
Das Problem ist deshalb nicht das PDF. Es ist der Weg von der Information zum prüfbaren Angebot.
Das Sprachmemo-Katalog-Freigabe-Prinzip
Ihre Sprachmemo liefert den Impuls. Ihre Daten liefern die Grundlage. Sie geben das Ergebnis frei.
Savision schreibt nicht einfach einen beliebigen Angebotstext. Der Angebotsmanager erkennt aus Ihrer Sprachmemo den Kunden und die gewünschten Leistungen. Anschließend gleicht er diese Angaben mit Ihrem hinterlegten Kunden- und Leistungskatalog ab.
Fehlt eine Information oder kommen mehrere Positionen infrage, wird das sichtbar gemacht. Erst nachdem Sie den Vorschlag geprüft und bestätigt haben, entsteht der freizugebende Angebotsentwurf.
Erfassen
Sie sprechen ein, was angeboten werden soll.
Erkennen
Savision ordnet Kunde und Leistungen zu.
Abgleichen
Hinterlegte Positionen und Preise bilden den Unternehmenskontext.
Klären
Fehlende oder mehrdeutige Angaben werden sichtbar.
Freigeben
Sie prüfen, korrigieren und entscheiden selbst.
Nicht freie Texterzeugung, sondern ein geführter Angebotsprozess mit Ihren Daten.
Von der Sprachmemo bis zum versendeten PDF
Sprachmemo aufnehmen
Sie sprechen nach dem Termin kurz ein, was angeboten werden soll.
Transkript prüfen
Die Aufnahme wird in Text umgewandelt. Sie sehen, ob alles richtig verstanden wurde.
Kunden erkennen
Savision sucht den passenden Kunden in Ihren hinterlegten Daten.
Leistungen zuordnen
Genannte Arbeiten werden mit Ihrem Leistungskatalog abgeglichen.
Offene Punkte klären
Mehrdeutige oder fehlende Angaben werden deutlich markiert.
Entwurf erstellen
Aus den bestätigten Angaben entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf.
Prüfen und freigeben
Sie kontrollieren Positionen, Mengen, Preise und Empfänger.
PDF versenden
Das freigegebene Angebot wird als professionelles PDF per E-Mail versendet.
Status nachvollziehen
Freigabe und Versand bleiben im Vorgang dokumentiert.
Wenn Sie einen freigegebenen Entwurf ändern, muss er erneut geprüft werden. So bleibt die Freigabe belastbar.
Der Angebotsprozess beginnt, solange der Termin noch frisch ist.
Sie müssen am Abend nicht zuerst rekonstruieren, was der Kunde wollte. Die wesentlichen Informationen sind bereits erfasst, den passenden Daten zugeordnet und als Vorschlag vorbereitet.
Statt auf einer leeren Seite zu beginnen, prüfen Sie einen strukturierten Entwurf. Statt mehrere Werkzeuge zusammenzuhalten, führen Sie Erfassung, Klärung, Freigabe, PDF und Versand in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammen.
Weniger Nacharbeit aus dem Gedächtnis
Informationen werden direkt nach dem Gespräch festgehalten.
Schneller zur prüfbaren Grundlage
Kunde und Leistungen werden mit vorhandenen Daten abgeglichen.
Weniger Unsicherheit im Entwurf
Offene Punkte werden sichtbar, bevor das Angebot freigegeben wird.
Einheitlicher Ablauf
Jeder Vorgang folgt denselben klaren Schritten.
Mehr Ruhe im Tagesabschluss
Der Angebotsprozess ist angestoßen, statt nur als offene Aufgabe im Kopf zu bleiben.
Schnell vorbereitet. Bewusst entschieden.
Savision nimmt Ihnen die Entscheidung nicht ab. Der Angebotsmanager bereitet vor, ordnet zu und zeigt Unklarheiten. Sie prüfen den Vorschlag und entscheiden, was freigegeben und versendet wird.
- Kein Angebot entsteht ungeprüft.
- Unklare Angaben werden sichtbar gemacht.
- Kunde, Positionen, Mengen und Preise bleiben prüfbar.
- Änderungen an einem bereits freigegebenen Angebot lösen eine neue Prüfung aus.
- Kein Versand erfolgt ohne ausdrückliche Freigabe.
- Versand und Status werden dokumentiert.
KI beschleunigt die Vorbereitung. Die Verantwortung bleibt dort, wo sie hingehört: bei Ihnen.
Für Unternehmen, bei denen regelmäßig aus Gesprächen Angebote werden.
Der Angebotsmanager passt besonders gut, wenn Leistungen wiederkehren, Preise oder Positionen gepflegt werden können und zwischen Kundengespräch und Angebot heute noch viel manuelle Arbeit liegt.
Geeignet für
- Handwerksbetriebe
- Service- und Wartungsunternehmen
- Bau- und Ausbauunternehmen
- technische Dienstleister
- lokale Fachbetriebe
- weitere Dienstleistungsunternehmen mit regelmäßigem Angebotsaufkommen
Typische Situationen
- Angebote nach Vor-Ort-Terminen
- wiederkehrende Leistungen mit individuellen Mengen
- Standardpositionen plus freie Ergänzungen
- mehrere offene Entwürfe und Freigaben im Team
- Angebote, die bisher in Word, Excel oder vorhandenen Vorlagen entstehen
Wenn jedes Angebot vollständig individuell kalkuliert werden muss und keine wiederkehrenden Leistungen oder Preise gepflegt werden können, sollte der Ablauf zuerst gemeinsam geprüft werden.
Was der Angebotsmanager heute übernimmt
Preis
Ein klarer Preis für einen klaren Angebotsprozess.
📄 Angebotsmanager
Aus Ihrer Sprachmemo entsteht ein strukturierter, mit Ihren Daten abgeglichener Angebotsentwurf.
In einer persönlichen Demo prüfen wir, wie Ihr heutiger Angebotsprozess aussieht und ob der Angebotsmanager zu Ihren Abläufen passt.
„Aber unsere Angebote sind nicht von der Stange.“
Unsere Angebote sind individuell.
Gerade deshalb erstellt Savision keinen ungeprüften Standardtext. Wiederkehrende Positionen kommen aus Ihrem Katalog. Individuelle Angaben können ergänzt und vor der Freigabe korrigiert werden.
Eine KI kennt unsere Preise nicht.
Savision gleicht genannte Leistungen mit den Daten ab, die in Ihrem Unternehmenskontext hinterlegt sind. Gibt es keinen eindeutigen Treffer, wird das sichtbar, statt einen passenden Preis vorzutäuschen.
Ich will nicht, dass Angebote automatisch rausgehen.
Das tun sie nicht. Kein Versand erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Freigabe.
Ich kann auch eine Vorlage verwenden.
Eine Vorlage hilft beim Layout. Sie erkennt aber nicht automatisch, welchen Kunden und welche Leistungen Sie gerade in Ihrer Sprachmemo meinen.
Die Einführung klingt nach zusätzlicher Arbeit.
Ob sich der Angebotsmanager für Ihren Betrieb lohnt, hängt davon ab, wie Kunden, Leistungen und Preise heute organisiert sind. Genau das wird vorab in der Demo geklärt.
Fragen
Häufige Fragen zum Angebotsmanager
Wie starte ich ein neues Angebot?
Sie nehmen eine kurze Sprachmemo auf und beschreiben, für welchen Kunden welche Leistungen angeboten werden sollen. Das Transkript kann vor der weiteren Verarbeitung geprüft werden.
Versendet Savision Angebote automatisch?
Nein. Das Angebot muss geprüft und ausdrücklich freigegeben werden, bevor es versendet werden kann.
Was passiert bei unklaren Angaben?
Savision zeigt fehlende oder mehrdeutige Informationen an. Sie wählen den passenden Kunden oder die passende Position aus und ergänzen, was noch fehlt.
Woher kennt Savision unsere Leistungen und Preise?
Der Angebotsmanager gleicht Ihre Angaben mit dem hinterlegten Kunden- und Leistungskatalog ab.
Kann ich den Vorschlag ändern?
Ja. Sie prüfen und korrigieren den Vorschlag, bevor der Angebotsentwurf erstellt oder freigegeben wird.
Was passiert, wenn ich ein freigegebenes Angebot ändere?
Die Freigabe wird zurückgesetzt. Das geänderte Angebot muss erneut geprüft werden.
Wie erhält der Endkunde das Angebot?
Das freigegebene Angebot wird als PDF per E-Mail an den ausgewählten Empfänger versendet.
Kann ich Betreff und Nachricht anpassen?
Ja. Empfänger, Betreff und Nachricht können vor dem Versand geprüft und angepasst werden. CC und BCC können ergänzt werden.
Fasst Savision offene Angebote automatisch nach?
Nein. Eine automatische Nachfassfunktion ist aktuell nicht verfügbar. Überfällige Angebote können im Portal sichtbar markiert werden.
Erkennt Savision automatisch, ob ein Angebot angenommen wurde?
Nein. Der Status kann nach dem Versand im Portal gepflegt werden.
Ist der Angebotsmanager für jede Branche geeignet?
Er ist branchenübergreifend einsetzbar, eignet sich aber besonders für Unternehmen mit regelmäßigem Angebotsaufkommen und wiederkehrenden Leistungen oder Positionen.
Was kostet der Angebotsmanager?
Eine einmalige Aktivierung für 1.500 € richtet Ihre Savision-Umgebung ein. Der Angebotsmanager kostet danach 799 € im Monat — monatlich kündbar.
Sehen Sie, wie aus Ihrer Sprachmemo ein prüfbarer Angebotsentwurf wird.
In der Demo bilden wir einen typischen Vorgang aus Ihrem Unternehmen ab: Sprachmemo, Kundenerkennung, Leistungsabgleich, Prüfung, Freigabe und PDF-Versand.
Kostenlose Demo anfragenSie erhalten eine persönliche Rückmeldung. Kein automatischer Terminzwang.
Weitere digitale Mitarbeiter
Der Angebotsmanager ist der Anfang.
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Weitere digitale Mitarbeiter
Der Angebotsmanager ist der Anfang.
Savision entwickelt digitale Mitarbeiter für wiederkehrende Aufgaben in Unternehmen. Im Mittelpunkt steht aktuell der Angebotsmanager. Weitere Bereiche können später ergänzt werden, ohne die Hauptbotschaft der Seite zu überladen.
Reputation Manager
Unterstützt Unternehmen bei ihrer Google-Präsenz und dem Umgang mit Bewertungen.
Weitere Mitarbeiter
Zusätzliche digitale Mitarbeiter sind als Ausbau der Plattform vorgesehen.